Répondre en même temps vos besoins, vos employés et vos clients : c’est l’avantage d’un calendrier partagé. Dans votre entreprise, il progresse l’organisation interne ainsi que la communication. Côté client, il améliore l’expérience et augmente les opportunités commerciales. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent. Tout cela est dû au fait que la solution utilisée n’est généralement pas chère par rapport aux bénéfices générés et si vous êtes satisfait de l’utilisation basique des outils internes, vous pouvez même l’utiliser gratuitement. De plus, vous pourrez connecter votre agenda partagé à vos autres outils. Comment ?
Comment connecter son agenda partagé à d’autres outils ?
Au fil des années, les agendas papier sont devenus une solution obsolète. Aujourd’hui, utiliser des outils de travail en ligne ergonomiques et puissants semble être la meilleure solution pour améliorer la gestion des événements. Afin de favoriser la communication et l’organisation interne de l’entreprise, ou pour planifier des rendez-vous avec les clients, choisissez des calendriers partagés et gratuits. En plus de leur responsabilité initiale, ils se sont affinés et enrichis de fonctions de plus en plus pratiques, comme la réservation et le paiement en ligne des services qui vous sont rendus. Cependant, pour profiter pleinement de l’agenda partagé gratuit, vous pourrez synchroniser votre agenda partagé dans vos autres appareils ou outils. L’agenda partagé peut être utilisé sur des ordinateurs, des tablettes et des appareils mobiles, ce qui en fait une plate-forme idéale pour gérer votre emploi du temps et communiquer facilement avec les autres membres ou collaborateurs au quotidien. Pour ce faire, connectez votre calendrier partagé à votre messagerie interne pour qu’un message automatique soit transféré dans un autre appareil à chaque ajout d’un nouvel événement dans l’agenda collaboratif gratuit.
Comment synchroniser votre calendrier partagé avec les autres appareils ?
En synchronisant vos agendas, vous n’aurez plus à craindre de doubles réservations. En fait, la synchronisation des calendriers est un outil simple à installer, il vous permet de consulter tous vos calendriers partagés en un clin d’œil. Ainsi, vous ne gaspillerez plus votre temps à consulter chaque support ainsi que vous n’êtes plus obligé à utiliser un seul et unique appareil. Si vous faites souvent un déplacement, vous pourrez avoir accès rapidement à tous vos rendez-vous sur votre tablette ou votre mobile ou autre utilisateur comme ordinateur. En effet, connecter son agenda collaboratif gratuit peut se réaliser grâce à la synchronisation. Pour faire cela, privilégiez l’aide en ligne et vous serez guidé en utilisant des liens de connexion à vos calendriers ou bien, connectez-vous à partir de votre adresse mail. Au cas où votre agenda ne synchronise pas, il vous est impossible de trouver les événements dernièrement ajoutés. Réactivez alors cette option pour résoudre le problème.
Réservation en ligne : quels sont les avantages ?
Saviez-vous que certains agendas permettent de réserver en ligne ? Sachez que 40 % des rendez-vous sont pris par les clients en dehors de vos heures de travail. Notre quotidien devient mouvementé et nous sommes très reconnaissants de pouvoir nous asseoir tranquillement sur le canapé pour prendre rendez-vous en soirée. En réservant en ligne, ne manquez aucune opportunité. Ne risquez plus de perdre des clients, car ils ne peuvent pas vous contacter pendant vos heures de travail. Votre emploi du temps continue d’être rempli. L’appel du rendez-vous a fait perdre un temps précieux. De plus, cela implique la présence de personne toujours disponible ou prête à s’arrêter et à réagir au milieu de la performance. Grâce aux rendez-vous en ligne, vous pouvez vous concentrer sur des tâches à forte valeur importante et améliorer l’efficacité du travail.
Quels avantages pour les clients d’opter pour la réservation en ligne ?
En analysant plus facilement votre agenda partagé gratuit, vous pourrez découvrir vos heures de pointe, heures creuses, et le service le plus efficace ou les employés les plus efficaces. Cette vision analytique de votre activité est un atout important, et vous pouvez vous y appuyer pour identifier les axes d’amélioration. Une communication optimisée est aussi importante chez une équipe que pour le consommateur aussi. En conséquence, vos clients peuvent tirer des profits. La réservation en ligne facilite la vie des clients, elle augmente leur satisfaction. Ne perdez plus de temps au téléphone, il faut parfois attendre quelques minutes : peu importe où ils se trouvent, ils peuvent prendre rendez-vous à tout moment. Avec un logiciel de réservation en ligne, le client reçoit une notification lui rappelant le rendez-vous. Afin de réduire davantage les risques, il est aussi possible d’instaurer un système d’acompte, à l’instant de la réservation. À part, la réservation en ligne optimise l’expérience d’un client. Un logiciel de réservation en ligne est à la disposition de vos clients ainsi que les historiques intéressants, tels que la fréquence des visites dans votre organisation ou vos prestations préférées. Avec ses informations, vous pouvez mieux fournir des services plus personnalisés. Vos clients vous seront très reconnaissants.
